Berikut ini gambaran dari Pengiriman dan Penerimaan E-mail, missal harrysoemawilaga@gmail.com ingin mengirim email ke harrysoemawilaga@yahoo.com:
1. Email client melakukan komunikasi dengan harrysoemawilaga@gmail.com menggunakan port 25.
2. Email client berkomunikasi dengan SMTP server
3. SMTP server mengambil alamat tujuan dan membaginya menjadi dua bagian :
* bagian pertama : harrysoemawilaga
* bagian kedua : yahoo.com
4. SMTP server melakukan komunikasi dengan DNS dan meminta alamat IP dari yahoo.com
5. Setelah IP didapatkan, SMTP server gmail.com berkomunikasi dengan SMTP server yahoo.com
menggunakan port 25
6. Setelah pesan masuk ke server yahoo.com maka pengguna harrysoemawilaga@yahoo.com dapat melihat pesan email dengan menggunakan protocol POP3 ataupun bisa menggunakan IMAP.
Hal yang terjadi pada POP3 server sebenarnya sederhana yaitu hanya mengumpulkan email masuk saja dan mengirimkannya melewati port 110 kekomputer client jika meminta email tersebut. Untuk melihat maupun mengambil email dengan menggunakan POP3 maupun web based mail (gmail, yahoo dll). Diperlukan username dan password agar tidak sembarangan orang bisa melihat email tersebut.
sumber:
http://historida.blogspot.com/p/protokole-mail-e-mail-adalah.html
